بقلم الدكتورة جينيفر بوث، مديرة تطوير أعمال الفنون الجميلة والمتاحف في Tru Vue، ويادين لاروشيت، مسؤولة التواصل لشؤون المتاحف والحفظ في Tru Vue.
تتجه المتاحف ومؤسسات الفنون الجميلة بشكل متزايد نحو التعاقد مع جهات خارجية لتأطير الأعمال الفنية والمقتنيات التراثية. يهدف هذا المقال إلى المساعدة في تحديد المعلومات المطلوبة من منظور المؤسسة والمؤطر على حد سواء، على أمل أن يؤدي تحسين وتبسيط التواصل إلى الحصول على باقة تأطير أفضل وتوفير محتمل في التكلفة والوقت.
قد لا تتوافق أولويات المؤسسة دائماً مع أولويات المؤطر الخارجي، حيث يمكن أن تكون عملية التعاقد للتأطير مستهلكة للوقت لكلا الطرفين. فقد يقضي المؤطرون ساعات طويلة في إعداد عرض سعر، مع مراعاة قضايا الحفظ (Conservation) ومدى متانة الإطار واستدامته. وغالباً ما تطلب المتاحف عروض أسعار متعددة تراجعها أقسام مختلفة، ولكل منها معاييرها وميزانياتها الخاصة. وقد تحدث تساؤلات متبادلة متكررة من الجانبين، وغالباً ما يختلف المؤطرون في أساليبهم ونهجهم، مما ينتج عنه عروض أسعار متفاوتة بشكل كبير. هذه الطبقات المتعددة من المعلومات، أو نقصها، قد تؤدي إلى نتائج متباينة. وفي بعض الحالات، قد ينتهي الأمر بالأعمال إلى الحاجة لإعادة التأطير بسبب فشل هيكلي في الإطار، أو في حالات أكثر خطورة، وقوع ضرر للعمل الفني نفسه. ويقدر أحد المؤطرين أن حوالي 70% من الأعمال التي تدخل ورشتهم تتطلب معالجات ترميمية قبل التأطير بسبب مشكلات ناتجة عن قرارات تأطير سابقة.
إن التواصل الكامل والشفاف بين العميل والمؤطر يمكن أن يقلل من هذه المخاطر. وتلعب المعلومات الحيوية، مثل الصور عالية الجودة التي تتضمن مسطرة لتحديد القياس، ونوع العمل وحالته الحالية، دوراً كبيراً في نجاح عملية التأطير. كما أن المادة التي صنع منها العمل وعمره ومنشأه قد تملي قرارات التأطير؛ وقد يشمل ذلك، من بين أمور أخرى، نمط الإطارات (القوالب) وما إذا كان يجب عزل الجزء الداخلي للإطار أم لا. كما قد يؤثر موقع العرض وظروف الإضاءة على اختيار وسائط الحماية (التغشية) وتصميم باقة التأطير. ورغم أن كل هذه التفاصيل قد تبدو شاملة ومفرطة، إلا أن مشاركة معلومات كاملة منذ البداية من شأنها توفير الوقت على المدى الطويل. تم تصميم الخطوط العريضة أدناه للمساعدة في بدء الحوار، مع إدراك أنه قد تكون هناك تفاصيل حيوية أخرى خاصة بمشاريع معينة لم تُذكر هنا.
وبالنظر إلى جميع المعايير المذكورة أعلاه، فإن بناء قرار اختيار من سيقوم بتأطير العمل الفني بناءً على التكلفة وحدها قد يكون خطأً. فقد يطلب أحد المؤطرين سعراً أقل بنسبة 20% من غيره، ولكن جودة العمل والمواد المستخدمة قد تكون أدنى بكثير. وهناك جانبان يمكن أن يؤثرا بشكل كبير على التكلفة والاستقرار الهيكلي وهما: نوع وصلات الإطارات (وصلات الدبابيس أرخص، بينما الوصلات الملسنة "Splined joins" أكثر قوة) ونوع وسائط الحماية (التغشية) (التغشية الأقل سماكة قد تخفض السعر، لكنها قد تكون أقل استقراراً من الناحية الهيكلية).
يمكن أن يلعب الجدول الزمني أيضاً دوراً كبيراً في التكلفة الإجمالية. فكلما علم المؤطر بالمشروع في وقت مبكر، سهل عليه ليس فقط تأمين المواد بأقل سعر ممكن، بل أيضاً التخطيط المسبق وتقدير ساعات العمل لعدد الموظفين المطلوبين، ويشمل ذلك المصممين، والمصنعين، والفنيين المسؤولين عن التركيب، وغيرهم من المشاركين في المشروع.
يوصى بمواصلة التواصل مع المؤطر حتى بعد استلام عرض سعر مرتفع. فمعظم المؤطرين يرغبون في معرفة سبب رفض عرضهم، وغالباً ما يكونون منفتحين ومستعدين للعمل ضمن قيود الميزانية بمجرد علمهم بها، وذلك لتقديم خدمة أفضل لعملائهم. ومن خلال استمرار التواصل مع المؤطر، قد ينتهي الأمر بالحصول على منتج أفضل وبتكلفة أقل.
مع تزايد عدد المؤسسات التي تتعاقد خارجياً للتأطير، فإن زيادة الفهم لكيفية عمل كل من المتاحف والمؤطرين يمكن أن يساعد في تسهيل التجربة وتقديم أفضل جودة ممكنة لباقة التأطير ضمن الميزانية المتاحة. إن النظر إلى الأرقام وحدها قد يكون مضللاً، فمواد التأطير وخيارات الإنشاء قد تعتمد على الجودة ولا تعكس بالضرورة أقل تكلفة ممكنة. يجب على العميل الذي يبحث عن خيارات أن يضع ذلك في اعتباره، خاصة إذا كان قرار تفضيل مؤطر على آخر مبنياً على السعر وحده. ويوصى بشدة بطرح أسئلة محددة على كل مؤطر يقدم عرض سعر لفهم الأسباب الكامنة وراء خياراته.
شكر وتقدير
- جاريد بارك، Bark Frameworks
- جين بيرمان، OTA House
- فريدريش كونزن، Conzen
- إليز إيفمان كليفورد، متحف الفنون الجميلة في سان فرانسيسكو
- راينهولد غراس، Sterling Art Services
- فيكتوريا هانلي، المتاحف الوطنية في اسكتلندا
- برايان إيسوبي، F M Artist’s Service
- ماثيو جونز، John Jones
- باتريشيا أوريغان، متحف الفنون الجميلة في سان فرانسيسكو
- هانا باين، John Jones
- ناتاسا موروفيتش، متحف الفنون الجميلة في سان فرانسيسكو
- جانيس شوفر، متحف مقاطعة لوس أنجلوس للفنون
- برايان ويتني، OTA House
نبذة عن المؤلف (المؤلفين)
جنيفر بوث (Jennifer Booth)
تتمتع الدكتورة جنيفر بوث، مديرة قطاع الفنون الجميلة والمتاحف في شركة Tru Vue، بخلفية متخصصة في علوم صيانة الآثار، وقد سبق لها العمل في قسم الصيانة والبحث العلمي بالمتحف البريطاني تزامناً مع تحضيرها لدرجة الدكتوراه من جامعة أكسفورد. ومن خلال خلفيتها العلمية وخبرتها الواسعة وشبكة علاقاتها الدولية التي تربطها بنخبة من محترفي الفنون والأعمال، تساهم جنيفر في ابتكار حلول لتحديات تطبيقات وسائط الحماية (التغشية)، كما تعمل على تطوير برامج رائدة لخدمة أخصائيي المتاحف وصيانة المقتنيات، والفنانين، وصالات العرض الفنية.
يادين لاروشيت (Yadin Larochette)
تشغل يادين لاروشيت منصب مسؤولة التواصل مع المتاحف ومرممي المقتنيات في شركة Tru Vue. ومن خلال دورها هذا، تساهم يادين في بناء وإدارة علاقات متينة مع قاعدة عريضة من العملاء، بدءاً من كبار الموزعين وصولاً إلى أصحاب المشاريع الصغيرة، بالإضافة إلى المستخدمين النهائيين من أخصائيي صيانة المقتنيات، ومجهزي المعارض، وأمناء المتاحف، ومديري المجموعات الفنية، وهواة اقتناء الأعمال الفنية والوثائق التاريخية. وبصفتها مستشارة ونقطة اتصال تقنية للمستخدمين النهائيين وشركاء التوزيع، تقدم يادين الدعم اللازم للعملاء لمواجهة التحديات المتعلقة بتطبيقات المنتجات.
حصلت يادين على درجة البكالوريوس في تاريخ الفن من جامعة كاليفورنيا في بيركلي، ودرجة الماجستير من برنامج وينترثور/جامعة ديلاوير في صيانة الأعمال الفنية. وهي نساجة سجاد حائطي (تابستري) فرنسي من الجيل الخامس، حيث مارست مهنة النسيج باحتراف قبل أن تبدأ مسيرتها المهنية في صيانة المنسوجات. وهي زميلة محترفة في المعهد الأمريكي للصيانة (AIC)، وأدارت ممارسة خاصة لصيانة المنسوجات لمدة 10 سنوات قبل انضمامها إلى شركة Tru Vue في عام 2015.